Présentation du Module A

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Guide pratique à l’intention d’organismes communautaires qui portent des initiatives immobilières – Module A

Objectifs spécifiques

• Les principaux porteurs qui partagent une vision commune du projet immobilier à réaliser seront mobilisés.
• La capacité financière des principaux porteurs et des futurs occupants sera évaluée.
• Les options immobilières seront repérées, puis priorisées selon les besoins et les capacités financières des groupes porteurs.
• Les coûts sommaires du projet d’acquisition seront estimés.

Plan détaillé

A1 – Comment propulser votre réflexion pour des locaux communautaires adéquats ?

• Mobiliser les parties prenantes autour de besoins communs ou complémentaires
• Se projeter dans l’idéation des solutions à envisager à partir de vos besoins
• Prévoir un exercice de définition de la vision et de la mission du projet

A2 – Comment évaluer sommairement si vous avez les moyens d’acquérir un site ?

• Estimer le budget de réalisation
• Établir la structure du montage financier par catégories de financement
• Comparer les options immobilières

A3 – Comment stimuler l’intérêt autour de votre solution immobilière ?

• Solliciter les appuis politiques
• Définir une stratégie de communication
• Valider l’ancrage dans le milieu
• Intégrer les citoyennes et citoyens à la démarche
• Recenser les ressources d’accompagnement

A4 – Comment susciter une opportunité immobilière ?

• Négocier de gré à gré avec un propriétaire public
• Négocier de gré à gré avec un propriétaire privé
• Identifier les possibilités de mixité d’usages complémentaires
• Proposer un contrat emphytéotique
• Proposer la création d’une fiducie d’utilité sociale

A5 – Comment créer les conditions favorables pour des locaux à la disposition des communautés ?

• Recenser les sites publics et négocier le transfert de certains lots dans une réserve foncière
• Négocier la densification d’un site public
• Présenter un projet dans le cadre de consultations publiques

A6 – Comment se préparer à porter un projet immobilier ?

• Prévoir du temps
• S’assurer que la finalité justifie les moyens
• Gérer un certain niveau de risque financier
• Connaître l’écosystème des ressources d’accompagnement
• Repérer les ressources de financement pour appuyer votre prédémarrage

Module A en un clin d’œil

Au départ, tout commence par l’émergence du besoin. C’est le moment où une ampoule s’allume autour de la possibilité ou de la nécessité de modifier la situation d’hébergement d’un ou de plusieurs organismes. L’émergence du besoin peut être motivée par le prix, le confort, la taille ou la localisation du local occupé qui ne convient plus à l’organisme, ou bien en raison d’une reprise du local par un propriétaire qui mènera à une éviction. Il n’est pas rare de voir certains milieux soupeser différentes solutions simultanément pour trouver un hébergement adéquat. Au début de la réflexion, il est suggéré d’étudier différentes possibilités pour votre relocalisation, dont les différentes options locatives, le partage d’espaces avec d’autres organismes, la réorganisation des activités communautaires ou des horaires, etc. Cela demande une évaluation de vos besoins et de vos capacités afin d’appréhender les possibilités et de cheminer vers les plus réalistes pour votre organisme. 

D’autres fois, une opportunité immobilière spécifique peut déclencher une mobilisation. On cherchera alors à convertir l’espace afin d’y héberger des organismes et souvent d’y développer un carrefour d’activités diversifiées et complémentaires. 

À mesure que la réflexion cheminera, du temps et de l’argent devront être investis afin de concrétiser la proposition. Cette première phase en est une où vous identifiez les critères à satisfaire pour réaliser un projet immobilier. En effectuant ce tour de piste, vous déterminez, pour une première fois, si l’option d’acquisition immobilière est possible financièrement. Cette évaluation financière préliminaire constitue un jalon décisif qui orientera l’ensemble de votre démarche. En effet, il ne faut pas sous-estimer l’importance d’effectuer un examen quant à votre capacité financière puisque cela façonnera la solution à préconiser. 

Bien que préliminaire, cette période est cruciale puisqu’elle définit les parties prenantes et les différents appuis en faveur du projet immobilier. Le scénario d’occupation tel que conçu jusqu’ici devra être promu auprès de représentantes et de représentants politiques, de partenaires financiers, d’instances de concertation et de collaboration et auprès de la population et des futurs utilisatrices et utilisateurs du projet immobilier. 

Les fiches proposées dans ce module ne sont pas forcément classées dans un ordre chronologique. Puisque chaque projet est différent, il est difficile de suggérer une seule manière de porter votre démarche. Les thèmes abordés sont présentés afin de vous assurer que vous effectuez les allers-retours nécessaires entre l’évaluation de vos besoins, l’évaluation de vos capacités et la définition du projet convoité. Ces étapes évoluent selon le principe des vases communicants.